Serie: La guia completa de implementacion WMS | Articulo 3 de 17
La verdad poco glamorosa sobre las implementaciones WMS
Cada proveedor de WMS le mostrara demos impresionantes de tableros en tiempo real, picking dirigido y acomodo automatizado. Lo que nadie quiere discutir son los datos maestros.
Esta es la realidad: su WMS es tan inteligente como los datos que le alimenta. En Groupe GCL, hemos visto implementaciones donde el software estaba configurado perfectamente, el hardware estaba listo, el equipo estaba capacitado, y la puesta en marcha aun asi tropezaba porque los datos maestros de producto estaban incompletos, inconsistentes o simplemente erroneos.
Los datos maestros son la capa fundamental. Haga esto bien, y cada proceso posterior (recepcion, acomodo, picking, envio, conteos ciclicos) funciona como fue disenado. Haga esto mal, y pasara meses resolviendo problemas que nunca debieron existir.
Este articulo cubre cada campo critico de datos de producto que necesita configurar en su WMS antes de la puesta en marcha, por que cada uno importa operacionalmente, y como Flowtrack Web maneja cada configuracion.
1. Identificacion del SKU. Cada producto necesita un identificador unico e inequivoco: codigo SKU interno, codigo de barras UPC/EAN, numero de parte del proveedor, numero de parte del cliente y codigos de barras alternos.
2. Unidades de medida (UdM). Este es el campo mas frecuentemente mal configurado. Las unidades de medida definen como recibe, almacena, cuenta y envia un producto. Configure la unidad base, UdM de compra, UdM de almacenamiento, UdM de venta/picking y los factores de conversion entre cada nivel.
3. Atributos fisicos. Su WMS usa dimensiones fisicas y peso para tomar decisiones sobre almacenamiento, slotting y envio. Configure peso, dimensiones, volumen, apilabilidad e indicador de fragilidad por cada nivel de UdM.
4. Control de lotes y trazabilidad. Para industrias como alimentos, bebidas, farmaceutica, quimica y cosmeticos, la trazabilidad por lote no es opcional. Active el seguimiento de lotes desde el inicio.
5. Gestion de fechas de vencimiento. Configure el seguimiento de vencimiento, vida util, vida util minima restante para recepcion y envio, y la regla de asignacion FEFO vs FIFO.
6. Clasificacion ABC de velocidad. Segmente sus productos por velocidad de movimiento para impulsar la estrategia de almacenamiento, asignacion de ubicaciones de picking y frecuencia de conteos.
7. Requisitos de almacenamiento. Configure restricciones de zona, requisitos de temperatura, clasificacion de materiales peligrosos e instrucciones especiales de manejo.
8. Parametros de reabastecimiento. Configure disparadores min/max, cantidad minima, cantidad maxima, UdM de reabastecimiento y asignacion de ubicacion de picking fija.
Consejo de GCL: no intente migrar todos los campos para todos los SKU a la vez. Comience con sus articulos A y B (tipicamente 20% de los SKU cubriendo 80% del movimiento). Un conjunto de datos maestros parcial pero preciso es infinitamente mejor que uno completo pero lleno de errores.
Este articulo es parte de "La guia completa de implementacion WMS", una serie de 17 articulos por el equipo de Flowtrack Web en Groupe GCL.